TÀI LIỆU TẬP HUẤN TẠO WEBSITE CHO ĐƠN VỊ
Giới thiệu chung
Thư viện trực tuyến Violet (viết tắt của Vietnam Online Library for E-Teachers), tại địa chỉ http://violet.vn, là hệ thống các dịch vụ trực tuyến cho giáo viên lớn nhất Việt Nam hiện nay, với sự tham gia của gần 500.000 thành viên sau chưa đầy 1 năm hoạt động (khoảng 50% giáo viên ở Việt Nam). Violet bao gồm 9 trang web, phục vụ đầy đủ cho các nhu cầu của một “giáo viên điện tử” như hình dưới đây:


Khả năng thiết lập trang web và thư viện cho các cho đơn vị
Một đặc điểm vô cùng hữu ích của Thư viện Violet là mỗi giáo viên có thể tự tạo ra một Thư viện của riêng mình, mỗi trường học có thể có Thư viện của riêng trường, mỗi Phòng Giáo dục, Sở Giáo dục có thể tự tạo cho địa phương mình hệ thống Thư viện riêng, giao diện khác nhau, chức năng khác nhau tùy theo nhu cầu.
Việc tạo trang riêng cho cá nhân và đơn vị hoàn toàn miễn phí, thậm chí cũng không phải trả chi phí cho các dịch vụ tên miền, máy chủ (khoảng vài triệu đồng/tháng).
Các trang web này có thể liên kết với nhau theo đúng cơ cấu của ngành giáo dục. Ví dụ hệ thống Thư viện của Sở sẽ quản lý các hệ thống Thư viện của Phòng, Thư viện của Phòng sẽ quản lý Thư viện của các trường, Thư viện của trường lại quản lý các Thư viện của giáo viên. Nếu giáo viên upload bài lên một trong các trang web của riêng mình hoặc của trường mình,… bài đó sẽ được tự động cập nhật vào các trang web của Phòng và của Sở.
Như vậy các địa phương và đơn vị hoàn toàn có thể quản lý được tình hình ứng dụng CNTT các đơn vị trực thuộc của mình, các đơn vị cũng có một loạt các chỉ tiêu để so sánh, đánh giá, xếp hạng. Điều đó sẽ tạo ra một phong trào thi đua chắc chắn sẽ làm cho việc ứng dụng CNTT vào dạy học phát triển một cách mạnh mẽ. Đây cũng là tư tưởng chủ đạo trong công văn số 9584/BGDĐT-CNTT của Bộ GD&ĐT về việc Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2007-2008 về CNTT và phát động năm CNTT 2008- 2009.
Quý thầy cô có thể tham khảo một số trang địa phương và đơn vị sau đây:
Sở giáo dục tỉnh Quảng Trị: http://violet.vn/quangtri
Sở giáo dục thành phố Đà Nẵng: http://violet.vn/danang



Phòng giáo dục huyện Đông Triều: http://violet.vn/dongtrieu
Trường THCS Hai Bà Trưng: http://violet.vn/thcs-haibatrung-hanoi
Trường Tiểu học Bế Văn Đàn: http://violet.vn/th-bevandan-danang
Cách thức tạo website đơn vị
Đầu tiên đăng nhập vào trang Thư viện tại địa chỉ http://violet.vn. Tiếp đó vào menu “Trang cá nhân” vào mục “Tạo trang web cá nhân” cho phép bạn bắt đầu tạo trang riêng cho cá nhân hay đơn vị mình. Tùy vào thông tin cá nhân của bạn thuộc đơn vị nào, cấp nào mà mẫu trang riêng sẽ hiển thị tương ứng để bạn chọn. Cuối cùng, nhấn nút “Tạo trang riêng”


Sử dụng các chức năng quản trị website
Khi đăng nhập vào trang vừa tạo, bạn sẽ có quyền quản trị, một menu “Quản trị” xuất hiện, click chuột chọn nó để thực hiện chức năng quản trị:
Chỉnh sửa giao diện
Chức năng này cho phép các bạn thay hình nền, banner và cung cấp một số thông tin cho trang web của mình.



Sắp xếp các chức năng chính: Tại phần sắp xếp các chức năng chính, quản trị có quyền sắp xếp thứ tự của các chức năng chính trên thư viện.
Chỉnh sửa hệ thống menu của trang web
Đầu tiên, bạn có thể chọn để chỉnh sửa menu ngang hay menu dọc.
Tạo menu con
Để tạo menu con cho mục menu đang chọn, bạn nhấn chức năng “Tạo menu con”.


Tại mục này, chọn loại menu:
Từ bài viết: các menu con tạo ra sẽ liên kết đến các mục trong thư mục bài viết.
Từ menu chuẩn: lấy các menu con từ menu chuẩn (mặc định) của thư viện violet.
Tự nhập liên kết: Nhập vào tên menu và địa chỉ liên kết đến.
Nếu chọn loại 1 và 2, bạn chỉ việc chọn menu con sẵn có rồi chọn nút “Chuyển sang”. Nếu chọn loại 3, thì nhập trực tiếp tên menu con và địa chỉ liên kết rồi nhấn nút “Tạo menu”.
Sửa đổi menu
Ban đầu, các menu tạo sẵn thường đặt không dấu, bạn có thể chỉnh sửa và đặt lại tên các menu theo ý bạn.


Chọn chức năng